Требования к специалисту по кадрам

Автор данной книги поможет правильно сформировать кадровую службу отделраскроет ее полномочия требования к специалисту по кадрам функциональные обязанности. Также в книге представлены современные требования к кадровому делопроизводству, установлены внутренние требования к специалисту по кадрам внешние взаимодействия кадровой службы отдела. Одна из глав посвящена компьютеризации кадровой требования к специалисту по кадрам отделав ней представлено разнообразие программного обеспечения работы кадров. В книге даются образцы документов, необходимых для работы кадровой службы отдела. «…Если вы мудро выбираете друзей, ваши дела пойдут в гору. Если же вы мудро выбираете себе дело и людей, которые будут работать с вами, вы станете процветать». Уоррен Хельман Ни одна организация в условиях современных прогрессирующих тенденций не может существовать без службы отдела занимающейся комплектованием организации кадрами, ведением всей документации, касающейся приема и увольнения сотрудников, да и многой другой специфической деятельностью, которую, на наш взгляд, не могут выполнять другие службы, хотя есть мнение среди работодателей, что функции кадровой службы отдела кадров может выполнять секретарь или бухгалтер. Да, в общем-то может, к примеру, заполнить трудовую книжку или же заполнить табель рабочего времени, но не более. Грамотно оформить работника при приеме на работу, внести изменения в трудовой договор, соблюсти все требования, предъявляемые Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 требования к специалисту по кадрам 2001 г. Надо сказать, что с октября 2006 года в ТК РФ внесены значительные изменения, что позволяет кадровым службам отделам или иным сотрудникам, выполняющим кадровую работу, более ответственнее относится к оформлению трудовых отношений с работниками особенно к заключению трудового договора. Конечно же еще многое необходимо разъяснить, но требования к специалисту по кадрам все будет сделано со временем, как говорится — все постигается практикой. Вернемся к передаче функций кадровика иным лицам. Практическое воплощение мнения по поводу передачи функций кадровика секретарю или бухгалтеру часто приводит к кадровым ошибкам. Так, например, на практике часто встречаются неправильно оформленные трудовые договоры, нарушающие права работника. Автор также на практике при приеме работника часто сталкивается с неправильно внесенными записями о трудовой деятельности в его трудовой книжке, что может привести к необходимости подтверждения страхового стажа при выходе на пенсию. Так что можно посоветовать работодателям одно — не скупитесь на организацию на своем предприятии кадровой службы отделавам это обернется высокими производственными результатами, а самое главное спокойствием. Не зря говорят: кадровая служба — лицо компании. Именно с кадровой службы отдела начинается знакомство потенциального работника с организацией. Именно от кадровой службы отдела зависит, продолжит ли пришедший устраиваться на работу свою трудовую деятельность у вас или из-за того, что он получил сомнительную или неполную информацию о своей потенциальной работе, откажется от дальнейшего общения с вашей организацией. Поэтому сотрудник кадровой службы должен обладать не только образованием, но и набором определенных качеств. Сотрудник кадровой службы должен иметь презентабельную внешность — прежде всего, он должен располагать к себе, иметь открытый взгляд и хорошо поставленную речь. Требования к сотруднику кадровой службы будут рассмотрены чуть позже. А сейчас о кадровой службе отделе в общем. Рассмотрим структуру кадровой службы отдела кадров. Обычно, но не везде, во главе кадровой службы отдела кадров стоит начальник кадровой службы отдела кадровкоторый частенько является заместителем руководителя организации сейчас часто называют данную должность — заместитель директора по персоналу. На мой взгляд, синонимом требования к специалисту по кадрам данной должности является менеджер по персоналу судя по Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. У него в подчинении находятся сотрудники, занимающие следующие должности: менеджер по персоналу, инженер по подготовке кадров, специалист по кадрам, инспектор по кадрам. В структуре кадровой службы отдела могут быть также делопроизводители и машинистки. В общем-то вариации со структурным образованием кадровой службы отдела могут быть различными. Так, к примеру, в организации кадровый работник один и должность его — специалист по кадрам. Какова же должна быть численность кадровой службы отделачтобы обеспечить нормальное функционирование организации. Для этого надо определить затраты рабочего времени на комплектование и учет кадров и другие функции кадровой службы отдела. Срок действия нормативов неоднократно продлевался и поскольку новые нормативы времени на выполнение кадровых операций пока не приняты, его положения, как не противоречащие трудовому законодательству и регулирующие нормирование труда работников кадровой службы отдел продолжают применяться. Никакие других нормативных актов, регламентирующих численность кадровой службы отдела нет. Доцент МГИЭМ, кандидат физико-математических наук, Юрашев На мой взгляд, исследования Юрашева наиболее полно и довольно ясно ответили на вопросы по численности кадровой службы отделакоторые часто возникают не только у кадровиков, но и руководителей организаций. Юрашев произвел расчеты по затрату времени лишь требования к специалисту по кадрам выполняемых кадровой службой отделом работ: оформление приема и увольнения, отпусков и документов работников, требования к специалисту по кадрам на пенсию. Но этого оказалось достаточно, чтобы определить, сколько должно приходиться кадровиков на число работников. Прежде всего необходимо пояснить какие функциональные обязанности выполняются сотрудниками кадровой службы отдела. Нормативами охвачены лишь немногие из них, так как за годы после утверждения нормативов к функциям отделов кадров добавились работы по подготовке и предоставлению документов индивидуального персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования, работы по социальному страхованию, по медицинскому страхованию и еще целый ряд иных весьма трудоемких работ. Данные работы Нормативами не учтены, но независимо от численности сотрудников кадровой службы отдела они выполняются. Согласно Нормативу норма времени на выполнение требования к специалисту по кадрам нормируемой работы определяется по формуле: где Нвр — норма времени на выполнение контрактного нормативного вида работ чел. Юрашев получил следующее: «На 100 работников — годовая трудоемкость только 4 работ составляет: 11,88 чел. Итого, из расчета на 100 работников годовая трудоемкость этих работ составит 73,37 чел. Затем Юрашев определил «…один из ключевых факторов, напрямую оказывающих влияние на рабочую нагрузку работников отдела кадров — текучесть персонала». «… g количество лиц уволенных за год, такое же количество людей мы должны принять за год; процентное соотношение рабочих и служащих мы считаем неизменным. Если таких лиц будет a человек, то потребуется 14,01 ґ a часа. При полезном фонде рабочего времени одного работника в часах, равном 1910 часов, численность работников определяется по формулам: Поскольку а — количество человек, рассчитанных на 100 штатных единиц, то a является одновременно и процентом лиц, уволенных и принятых на работу. Юрашев считает, что прием рабочих и служащих осуществляется в их процентном соотношении, то есть за год будет уволено и принято 2,4 рабочих и 9,6 служащих при условии, что ежемесячные увольнение и прием составят 1 человек. В случае, когда в компании 20 % служащих и 80 % рабочих, формулы для определения количества работников отдела кадров изменяются и принимают следующий вид: Юрашев рассчитал численность кадровиков в компании со штатом в 500 человек 20 % служащих и 80 % рабочих используя следующую формулу Таким образом, Юрашевым сделан вывод о том, что текучесть кадров влияет на численный состав кадровиков, а также вычислил, что лишь две работы оформление приема и увольнения требуют в компании с численностью 500 человек 1 кадрового работника при текучести 27 % в месяц. Можно только представить, что для выполнения двух десятков работ с аналогичными условиями потребуется уже около 10 сотрудников кадровой службы отдела. Далее, в соответствии с Нормативом рассмотрим, сколько же требуется человеко-часов на ту или иную кадровую работу. Нормативы времени, затрачиваемые на кадровые операции В таблице перечислены не все операции, выполняемые сотрудниками кадровой службы отделано представленный список уже кажется внушительным. Примерные нормативы численности работников кадровой службы отдела Представленные таблицы помогут кадровым работникам требования к специалисту по кадрам рационально организовать свою работу. Итак, неправ тот из руководителей, кто полагает, что организовывать у себя кадровую службу отдел нет смысла, пусть кадровые дела ведет секретарь или бухгалтер. Можем вам со всей уверенностью сказать — ВЫ НЕ ПРАВЫ! Иметь в структуре организации кадровую службу отдел или, на худой конец, специалиста по кадрам — это говорит о стабильности и экономической устойчивости Вашей организации. Успех любого дела зависит не только требования к специалисту по кадрам новых идей или технологий. Главным секретом успеха является человеческий фактор. Перед кадровой службой, прежде всего, стоит цель — обеспечение организации добросовестными, квалифицированными, ответственными, продуктивными требования к специалисту по кадрам, создание оптимальных условий для успешного выполнения сотрудниками организации своих должностных обязанностей. Выгоды организации в результате рационального и оптимального построения кадровой службы отдела : 1 полная и достоверная информация по каждому работнику; 2 знание потребности организации в новых работниках, в направлении на обучение требования к специалисту по кадрам повышении квалификации работников; 3 конкретизация должностных обязанностей и уровня ответственности; 4 предупреждающие действия руководства организации по устранению негативных явлений например, при высвобождении работников в случае сокращения штата ; 5 и как главный аспект — отсутствие обращений в судебные иные инстанции вследствие неправильного оформления кадровой документации. На начальной стадии формирования кадровой службы отдела руководителю организации необходимо определиться с ее структурой, то есть будет ли это полноценная кадровая служба отдел или же организация будет довольствоваться лишь одним кадровым работником, например, специалистом по кадрам. Итак, решено, создаем кадровую службу отдел во главе с начальником и подчиненных ему сотрудников: инженера по кадрам, специалиста по кадрам, инспектора по кадрам. Рассмотрим, какие же требования должны предъявляться к данным сотрудникам. Требования, предъявляемые к сотрудникам кадровой службы В первую очередь необходимо обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, который предлагает перечень требований, предъявляемых к той или иной должности. Нас интересуют требования, предъявляемые к сотрудникам кадровой службы отдела. Начальник кадровой службы отдела кадров должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию предприятия; порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; состояние рынка труда; системы и методы оценки персонала; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; организацию табельного учета; методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; основы социологии, психологии и организации труда; основы профессиографии; основы профориентационной работы; основы требования к специалисту по кадрам, организации производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда. Начальник кадровой службы отдела кадров должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. Инженер по кадрам должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров на производстве; структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития; кадровую политику и стратегию предприятия; основные требования к специалисту по кадрам процессы производства продукции предприятия; формы, виды и методы профессионального обучения; порядок разработки планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ, другой учебно-методической документации; порядок оформления договоров с учебными заведениями; порядок составления смет затрат на подготовку и повышение квалификации кадров и оформления трудовых договоров контрактов с требования к специалисту по кадрам инструкторами; прогрессивные формы, методы и средства обучения; порядок финансирования затрат на обучение; организацию работы по профориентации и профотбору; систему оплаты труда преподавателей инструкторов; порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров; основы педагогики, социологии и психологии; основы экономики, организации производства, труда и управления; трудовое законодательство; правила и нормы охраны труда. Инженер по подготовке кадров I категории должен иметь высшее профессиональное техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в должности инженера по подготовке кадров II категории не менее 3 лет. Инженер по подготовке кадров II категории должен иметь высшее профессиональное техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в должности инженера по подготовке кадров либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным требования к специалисту по кадрам, не менее 3 лет. Инженер по подготовке кадров должен иметь высшее профессиональное техническое или инженерно-экономическое образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет. Специалист по кадрам должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; порядок избрания назначения на должность; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда. Специалист по кадрам должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Инспектор по кадрам должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; требования к специалисту по кадрам законодательство; структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; порядок требования к специалисту по кадрам наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок ведения банка данных о персонале предприятия; основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; требования к специалисту по кадрам трудового законодательства; правила и нормы охраны труда. Инспектор по кадрам требования к специалисту по кадрам иметь среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не требования к специалисту по кадрам 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. Приведенные требования руководители организаций должны рассматривать как не обязательные, а как предполагаемые, так как в Квалификационном справочнике применяется глагол «должен», а требования к специалисту по кадрам «обязан». На наш взгляд, необходимо рассматривать каждую кандидатуру индивидуально. В практике автора встречалось много кадровиков без необходимого образования, но очень хорошие специалисты в своей области. И не надо зацикливаться на образовании, пусть потенциальный кадровик покажет вам свои знания требования к специалисту по кадрам деле, раскроет свой профессионализм. Кроме профессиональных качеств, необходимо, конечно, рассмотреть личностные качества кадровика. Как уже было замечено, конечно же кадровик должен иметь презентабельную внешность, то есть быть аккуратным, ухоженным, в общем, располагать к себе, должен обладать хорошо поставленной речью, грамотно выражать свои мысли. Еще одна необходимая черта — владение своими эмоциями. Кадровая служба отдел непосредственно связана со всеми сотрудниками организации, как говорится — сколько людей, столько и характеров. И к каждому сотруднику кадровик должен найти индивидуальный подход. Сколько раз автору приходилось сталкиваться с недовольными сотрудниками, которые, к примеру, не были довольны тем, что их отправляют в очередной оплачиваемый отпуск, а они бы хотели поработать еще года — два без отпуска. Приходилось объяснять, что согласно трудовому законодательству каждый сотрудник обязан раз в год воспользоваться своим правом на отпуск. Иной раз приходится декламировать почти весь Трудовой кодекс, чтобы сотрудник понял, что он не прав. И все это делается «без эмоций», спокойно и профессионально. Конечно же, в кадровую службу надо принимать людей уравновешенных и поэтому, на наш взгляд, будет нелишним проводить с потенциальным сотрудником тест на эмоциональную устойчивость. Кадровая этика Вопросы этики чрезвычайно важны для любой службы организации. Этика является неотъемлемым компонентом кадровой службы отдела. Что же такое кадровая этика? Этика — это учение о том, как должен поступать человек в той или иной ситуации, какими принципами и нормами должен руководствоваться. Принципами, которыми должен руководствоваться кадровик, являются — справедливость, долг, совесть, ответственность, достоинство и честь категории этики. Для профессии кадровика справедливость есть нераздельный нравственный и служебный долг. Совесть — категория этики, характеризующая способность человека осуществлять нравственный самоконтроль, внутреннюю самооценку с позиций соответствия своего поведения требованиям нравственности, самостоятельно формулировать для себя нравственные задачи и требовать от себя их выполнения. Кадровик функционирует в сфере, затрагивающей жизненные блага своих сотрудников, сталкивается со многими коллизиями, оказывается перед необходимостью принимать ответственные решения, нередко в морально напряженных ситуациях. И только работники с развитым чувством совести, способные правильно, самокритично и принципиально судить свои побуждения и поступки, могут эффективно выполнять функции кадрового работника. Достоинство — категория этики, означающая особое моральное отношение человека к самому себе и отношение к нему со стороны общества, окружающих, основанное на признании ценности человека как личности. В тему можно сказать, что кадровый сотрудник должен всегда держаться достойно, так как он является связующим звеном между руководством и сотрудниками организации. Именно этим звеном он выступает, к примеру, в трудовых спорах, и не должен занимать позицию «слуга двух господ». Ответственность — категория этики, характеризующая личность с точки зрения выполнения ею нравственных требований, соответствия ее моральной деятельности нравственному долгу, рассматриваемого с позиций возможностей личности. Как уже было сказано ранее, кадровик должен знать о каждом требования к специалисту по кадрам организации все и более того, это касается не только сведений о трудовой деятельности, но и личной жизни, поэтому каждый сотрудник кадровой службы отдела должен для себя решить может ли он соответствовать следующим факторам: способность выполнять предписанные ему нравственные обязанности; правильность их понимания; ответственность за последствия своих действий; предвиденье этих последствий. В конкретном случае речь идет о защите персональных данных работника. В соответствии со ст. Обработка персональных данных работника — получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования, регламентируемые ст. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение; 3 работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. Порядок хранения использования персональных данных работников в организации устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ. Так, личные дела, карточки, трудовые книжки работающих в настоящее время необходимо хранить в отделе кадров в сейфах или специально оборудованных для данных целей шкафах, которые запираются и опечатываются. Личные дела работников, уволенных из организации, хранятся в архиве организации в алфавитном порядке. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования: 1 не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом; 2 не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия; 3 предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами; 4 осуществлять передачу персональных данных работника в требования к специалисту по кадрам одной организации в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку; 5 разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные требования к специалисту по кадрам работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций; 6 не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции; 7 передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на: 1 полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных; 2 свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на требования к специалисту по кадрам копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом; 3 определение своих представителей для защиты своих персональных данных; 4 доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору; 5 требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований ТК РФ. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить требования к специалисту по кадрам письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения; 6 требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных требования к специалисту по кадрам них исключениях, исправлениях или дополнениях; 7 обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных. Все вышеназванные нормы должны быть оформлены в Положении о персональных данных работника Приложение 1которое будет рассмотрено более подробно в главе 6. В соответствии со ст. Статья 137 Уголовного кодекса РФ от 13 июня 1996 г. Те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются штрафом в размере от 100 тыс. Уголовная ответственность грозит в том случае, если эти действия совершены намеренно, из корыстной или иной личной заинтересованности и повлекли требования к специалисту по кадрам собой нарушение законных прав и свобод граждан. В требования к специалисту по кадрам кадровика работодатель вправе применить одно из дисциплинарных взысканий, предусмотренных ст. Предусмотрено специальное основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя в случае разглашения охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей подп. К требования к специалисту по кадрам ответственности могут быть привлечены лишь те работники кадровой службы, которые приняли на себя обязательство соблюдать правила работы с персональными данными, т. Если такая подготовительная работа не была проведена, то специалист, кому доверена работа с персональными данными, нести ответственности не будет. Нарушение правил работы с персональными данными может повлечь административную ответственность работодателя или его представителей. Ввиду того что персональные данные — один из видов охраняемой законом тайны, защита ее конфиденциальности требования к специалисту по кадрам также ст. Если лицо, получившее доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, разгласило сведения, составляющие персональные данные, то административный штраф для него будет составлять от 40 до 50 МРОТ. К административной ответственности работодателя или его представителей могут привлечь Рострудинспекция или суд. Завершая эту главу, хотелось бы сказать несколько слов о новом Федеральном законе от 27 июля 2006 г. Это будет значительным событием в работе кадровой службы отдела. Полагаем, что после вступления в силу данного закона будет крайне затруднительно обрабатывать персональные данные работников, особенно «достанется» кадровым службам отделам организациям со специфическими сферами деятельности. ФЗ о персональных данных устанавливает общий запрет на обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных, однако и предусматривает случаи, когда такое согласие не требуется. Так что с февраля 2007 года в личных делах сотрудников любой организации появится еще один документ — согласие работника на обработку его персональных данных, а организациям необходимо будет пересмотреть Положения о персональных данных. Так как основной функцией кадровой службы отдела является оформление кадровой документации, есть необходимость рассмотреть современные требования, предъявляемые к оформлению, ведению и архивации кадровой документации. Порядок оформления на работу Прежде всего надо обратить внимание на методы подбора потенциальных работников. Это, прежде всего, личная оценка кандидата. Составить общую картину о потенциальном сотруднике помогут представленные им документы: 1 паспорт; 2 документ об образовании аттестат, свидетельства, дипломы, сертификаты поможет определить уровень знаний в необходимой области; 3 трудовая книжка поможет представить трудовую деятельность кандидата; 4 характеристики с прежних мест работы и т. Если вам этого недостаточно, попросите кандидата пройти профессиональный тест. Данный тест обычно составляется кадровиками на основании должностной инструкции по той или иной должности. Представляю вашему вниманию тест, применяемый в одной организации при отборе кандидатов Приложение 2. После тестирования составляется оценка кандидата Приложение 3. Самым важным в правомерности действий в стадии приема на работу является, как не парадоксально, отказ в приеме на работу по тем или иным основаниям. Так вот, эти основания должны быть обоснованными и законными, иначе ваша организация и, в частности, кадровая служба отдел столкнется с судебными разбирательствами. Прием на работу обуславливает заключение трудового договора. Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в заключение трудового договора. Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребыванияа также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. На этот счет имеется также уголовное преследование за необоснованный отказ в приеме на работу беременной женщины или женщины, имеющей детей в возрасте до тех лет в соответствии со ст. Действующее законодательство содержит лишь примерный перечень причин, по которым работодатель не вправе отказать в приеме на работу требования к специалисту по кадрам, ищущему работу и поэтому вопрос о том, имела ли место дискриминация при отказе в заключении трудового договора, решается в судебном разбирательстве в каждом конкретном случае. Надо отметить, что если работодатель отказал в приеме на работу по обстоятельствам, связанным с деловыми качествами данного работника, такой отказ является обоснованным. Под деловыми качествами работника следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств например, наличие определенной профессии, специальности, квалификацииличностных качеств работника например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли п. Кроме того, работодатель вправе предъявить к лицу, претендующему на вакантную должность или работу, иные требования, обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона например, наличие российского гражданства, являющееся в соответствии с п. Отказ работодателя в заключении трудового договора с лицом, являющимся гражданином Российской Федерации, по мотиву отсутствия у него регистрации по месту жительства, пребывания или по месту нахождения работодателя является незаконным, поскольку нарушает право граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства, гарантированное ч. Обратите внимание на случаи правомерного отказа в приеме на работу: 1 недостижение лицом, поступающим на работу, возраста, с которого допускается заключение трудового договора ст. Теперь рассмотрим перечень документов, которые должен предъявить работник в случае приема на работу: 1 паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 2 трудовую книжку в случае если новый сотрудник только начинает свою трудовую деятельность, трудовую книжку оформляет первый работодатель. Если работник устраивается на работу по совместительству, то он должен предоставить копию трудовой книжки, где должна быть запись об основном месте работы; 3 страховое свидетельство государственного пенсионного страхования в случае, если новый сотрудник только начинает свою трудовую деятельность, страховое пенсионное свидетельство оформляет первый работодатель ; 4 документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу; 5 документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний ст. Это необходимо для того, чтобы определить, не является ли основная работа с вредными условиями труда. В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. То есть в исключительных случаях при оформлении на работу могут понадобиться иные документы, но только если указание на то содержится в нормативном акте. На наш взгляд, необходимости в заявлении работника о приеме на работу не существует, но и его наличие требования к специалисту по кадрам будет противоречить трудовому законодательству. На заявлении в отличие от трудового договора очень удобно проставлять визу непосредственного руководителя — «Не возражаю. Первый руководитель предприятия также ставит на заявлении свою резолюцию «Отдел кадров. В приказ с 01. Итак, вы определились с выбором. Но все же есть сомнения. Возьмите работника с испытательным сроком, тем более это допускается Трудовым кодексом РФ. Необходимо также внести продолжительность испытательного срока в приказ о приеме работника на работу. Испытание устанавливается работнику только один раз требования к специалисту по кадрам приеме на работу. Оно не может быть увеличено по инициативе работодателя, например приказом директора, с последующим внесением изменений в заключенный трудовой договор. Надо помнить, что при переводе требования к специалисту по кадрам из одной организации в другую п. Срок испытания указывается в трудовом договоре. Он не должен превышать трех месяцев, а для руководителей организаций требования к специалисту по кадрам их заместителей, главных бухгалтеров их заместителей, руководителей филиалов, представительств иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. В период испытания на работника распространяются требования к специалисту по кадрам ТК РФ, законов, иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения. Испытание при приеме на работу не устанавливается для: 1 лиц, поступающих на работу по конкурсу требования к специалисту по кадрам замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом; 2 беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет; 3 лиц, не достигших восемнадцати лет; 4 лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения; 5 лиц, избранных выбранных на выборную должность на оплачиваемую работу; 6 лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; 7 лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух требования к специалисту по кадрам 8 в иных случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором. Это необходимо запомнить, чтобы не допустить ошибку и не назначить испытательный срок, например, беременной женщине. Увольнение работника, не выдержавшего испытания, возможно: 1 только после его письменного предупреждения работодателем или его представителем ; 2 лишь в той мере, в какой: а упомянутое предупреждение будет сделано не позднее чем за 3 календарных дня до дня окончания срока испытания; б работодатель укажет конкретную причину того, почему испытание не выдержано; 3 лишь до истечения последнего дня испытательного срока. Если же работник еще раз будет допущен к работе, то считается, что он выдержал испытание; 4 без согласования вопроса об увольнении с профсоюзной организацией и требования к специалисту по кадрам выплаты выходного пособия. Трудовой кодекс РФ предоставляет работнику, к которому было применено испытание, ряд гарантий: 1 вправе обжаловать решение работодателя в суд. Здесь надо уточнить, если решение работодателя было обжаловано в суде до издания приказа об увольнении и суд вынес утвердительное решение в пользу истца, то такой приказ не может быть применен, а если работник уже был уволен также в случае удовлетворения иска — он подлежит восстановлению; 2 вправе прекратить работу. В данном случае работник может написать заявление о расторжении трудового договора по собственной инициативе ст. Единственное отличие состоит в том, что работник должен предупредить об этом не за две недели, а за три дня в письменной форме ст. Оценку результатов испытания дает работодатель. Руководитель организации вправе единолично решить этот вопрос. Однако он вправе создать и специальную комиссию из соответствующих специалистов, способных объективно оценить результаты испытания. Если комиссия приходит к выводу о том, что работник не выдержал испытания, то она информирует об этом руководителя предприятия. Окончательное решение принимает руководитель организации путем издания приказа. Создать комиссию в составе: — заместителя генерального директора по производству Маркова Требования к специалисту по кадрам завершить работу не позднее 15 декабря 2005 г. Об итогах проверки результатов испытания деловых качеств Смирновой представить мне письменный акт не позднее 10. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой. Генеральный директор ООО «Конфин» Расторгнуть трудовой договор с оператором ЭВМ Смирновой Нины Петровны, с 07 декабря 2005 года как не выдержавшего срок испытания. Бухгалтерии произвести все расчеты со Смирновой Специалисту по кадрам Русаковой Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой. Генеральный директор ООО «Конфин» Квардин Запись в трудовой книжке о приеме на работу с испытательным сроком не производится. Однако, если работник уволен как не выдержавший срок испытания, то запись об этом в трудовой книжке производится. Если работник выдержал испытание, то можно и не издавать специального приказа об окончательном его приеме на работу. Прием на работу, согласно ст. Содержание приказа требования к специалисту по кадрам работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Лишь при наличии заключенного трудового договора возможно издание приказа распоряжения работодателя, поскольку содержание этого правоприменительного акта определяется на основании трудового договора и должно соответствовать его положениям. Так, только на основании соответствующих положений трудового договора в приказе распоряжении о приеме на работу должны быть указаны сведения о: фамилии, имени, отчестве работника; наименовании структурного подразделения, в которое принят работник; наименовании профессии должностиразряде, классе категории квалификации; дате начала работы; размере оклада тарифной ставки и других условиях оплаты труда; наличии и продолжительности испытательного срока если трудовой договор содержит данное условиеа также другие необходимые сведения. Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ распоряжение объявляется работнику ам под расписку. Для получения копии приказа распоряжения о приеме на работу работник должен подать работодателю письменное заявление, содержащее соответствующее требование. Работодатель не позднее трех дней со дня подачи такого заявления обязан безвозмездно выдать работнику надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения. Карточка заполняется в одном экземпляре и содержит следующие сведения: 1. Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: информация о населении ОКИНпрофессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТРспециальностей по образованию ОКСО. При заполнении пункта «Знание иностранного языка» указывается степень владения языком: «владею свободно», «читаю и могу объясняться», «читаю и перевожу со словарем». Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет рассчитывается на основании записей в трудовой книжке иных подтверждающих соответствующий стаж документов. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Сведения о воинском учете. Основными документами на основании которых заполняется этот раздел, являются: военный билет или временное удостоверение — на граждан, пребывающих в запасе; удостоверение гражданина, подлежащего требования к специалисту по кадрам на военную службу — на граждан, подлежащих призыву на военную службу. На граждан, пребывающих в запасе: 1 пункт 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не оформляется; 2 пункт 3 «Состав профиль » — заполняется без сокращения; 3 пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное обозначение шесть цифр ; 4 пункт 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А годные к военной службеБ годные к военной службе с незначительными ограничениямиВ ограничено годные к военной службе или Требования к специалисту по кадрам временно не годные к военной службе. При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета требования к специалисту по кадрам категория «А»; 5 пункт 7 «Состоит на воинском учете» заполняется простым карандашом: строка а — в случаях наличия мобилизационного предписания или штампа о выдаче изъятии мобилизованных предписаний; строка б — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время. На граждан, подлежащих призыву на военную службу: 1 пункты: 1, 3, 4 и 7 не заполняются; 2 пункт 2 «Воинское звание» — делается запись «подлежит призыву»; 3 пункт 5 — записывается буквами: А годные к военной службеБ годные к военной службе с незначительными ограничениямиВ ограничено годные к военной службе или Г временно не годные к военной службеД не годен к военной службе. Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу; 4 пункт 8 — в свободной строке делается отметка для гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе — «снят с воинского учета по возрасту», для гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья — «снят с воинского учета по состоянию здоровья». Прием на работу, переводы на другую работу — дата, структурное подразделение цех, отдел, участокпрофессия должностьтарифный разряд категория, классоклад тарифная ставкаоснование наименование документа, дата, номер. С каждой записью, вносимой на основании приказа распоряжения о приеме на работу и приказа распоряжения о переводе на другую работу, работника ознакомляют под роспись. Аттестация — дата, решение комиссии, документ дата и номероснование. Повышение квалификации — дата, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, свидетельство серия, номер, дата. Профессиональная переподготовка — дата, специальность направление, профессиядокумент диплом, свидетельствооснование. Поощрения и награды — наименование награды, документ наименование, номер, дата. Отпуск — за какой период, основание, количество рабочих календарных дней основного отпуска, дополнительного отпуска, дата начала основного и дополнительного отпуска, дата окончания основного и дополнительного отпуска. В этом разделе ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством — наименование льгот, документ номер, дата выдачиоснование. Дополнительные сведения — данный раздел заполняется для полноты учета сведения о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и т. Основание прекращения трудового договора — дата увольнения, приказ номер, датаоснование. На окончательной стадии приема на работу формируется личное дело работника, в которое входит: 1 внутренняя опись документов дела; 2 копия приказа о приеме на работу, заверенная работников отдела кадров; 3 трудовой договор экземпляр работодателя ; 4 личный требования к специалисту по кадрам по учету кадров; 5 личные заявления работника; 6 копии документов об образовании; 7 характеристики и рекомендательные письма; 8 копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника; 9 аттестационные листы; 10 отзывы должностных лиц о работнике; 11 справки о состоянии здоровья; 12 копия свидетельства об идентификационном номере налогоплательщика ИНН ; 13 копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; 14 копии свидетельства о рождении детей на случай определения необлагаемой суммы подоходного налога ; 15 копия заключения о браке расторжении брака на случай установления льгот ; 16 другие документы. Внутренняя опись документов содержит сведения о порядковых номерах документов, наименовании и количестве листов в деле. Документы в личном деле располагаются требования к специалисту по кадрам хронологическом порядке, поэтому вначале во внутреннюю опись вносятся документы, которые были приняты или оформлены при приеме на работу данного сотрудника, и далее в хронологическом порядке их поступления в кадровую службу. Внутренняя опись подписывается должностным лицом, составившим ее отвечающим за ее составление. Общее количество документов и листов внутренней описи указывается при увольнении работника. Личный листок по учету кадров Приложение 7 составляет основу требования к специалисту по кадрам дела. При заключении трудового договора новому сотруднику обычно дают собственноручно заполнить личный листок по учету кадров. Заполнение анкеты требования к специалисту по кадрам путать с заполнением личной карточки работника, она составляется кадровиком. Безусловно, заполнение анкеты имеет очень большое значение. Предоставление данных необходимо для выбора правильной линии поведения в отношении будущего работника, и не только с общечеловеческой, но и с юридической точки требования к специалисту по кадрам. Желательно также требования к специалисту по кадрам работнику при заполнении анкеты делать собственноручную запись о разрешении соответствующим структурным подразделениям организации проводить в соответствии с законом проверку предоставленных работником в анкете сведений и в свете принятого ФЗ о персональных данных, который, как мы уже отмечали, начинает действовать только с февраля 2007 года, согласие на обработку персональных данных. В дополнении к личному листку по учету кадров отражаются сведения обо всех изменениях в анкетно-биографических данных или в трудовой деятельности работника, произошедшие после заполнения личного листка по учету кадров. Все вносимые в дополнение к личному листку изменения должны быть подтверждены соответствующими документами. Для того чтобы установить, в каком объеме работодатель вправе получать от работника информацию о его персональных данных, необходимо установить целевой характер использования персональных данных. Обработка этого вида информации может производиться исключительно требования к специалисту по кадрам целях, указанных в п. Можно предположить, что личная карточка работника также является составляющей личного дела. На наш взгляд, в личных делах личная карточка является самым первым документом, в левом верхнем углу клеится фотография работника и ставится печать отдела кадров с захватом фотографии. На фотографии с обратной стороны на случай если фото отклеится фиксируются фамилия, имя, отчество работника, а также Так как в основном все отделы кадров автоматизированы и существует много электронных версий кадровой документации очень удобно вести личную карточку формы 2-Т на компьютере. Электронные копии личной карточки значительно сокращают временные и трудозатраты кадровых специалистов при составлении различной отчетности, позволяют быстро и эффективно отвечать на вопросы, которые ежедневно и в огромных количествах возникают у сотрудников организации. И последнее, что хочется пояснить — это журнал регистрации приема и увольнения. Вот форма, которая используется в нашей организации. Данная форма совмещает и регистрацию трудовых договоров, и регистрацию приказов об приеме и увольнении. Оформление приказов по личному составу Требования к специалисту по кадрам 1 июля 2003 г. Требования к оформлению документов», принятый и введенный в действие постановлением Требования к специалисту по кадрам РФ от 3 марта 2003 г. Информация, которую содержит ГОСТ Р 6. Требования к оформлению документов», входит в компетенцию юристов, секретарей руководителей и других специалистов, работающих с распорядительной документацией. На первый взгляд кажется, что это не имеет отношения к работе кадровой службы предприятия. Но последствия неправильного или неточного оформления кадровой документации носят правовой характер. Поэтому все требования, предъявляемые к оформлению документов организации, в полной мере относятся и к кадровому делопроизводству. Приказ является наиболее распространенным видом распорядительных документов. Приказ — требования к специалисту по кадрам акт, издаваемый в организации, действующий на основе принципа единоначалия, требования к специалисту по кадрам целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией. По содержанию и способам оформления приказы делятся на приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Приказами по личному составу документально оформляются: 1 прием на работу; 2 требования к специалисту по кадрам на другую работу; 3 предоставление отпуска; 4 увольнение; 5 присвоение разрядов, классности; 6 установление размеров оплаты труда; 7 изменение условий труда; 8 командирование сотрудников; 9 наложение дисциплинарных взысканий и др. По структуре приказы могут быть простыми и сложными. Простым индивидуальным называется приказ, если он касается одного лица. В заголовках к текстам таких приказов пишется: «О приеме на работу», «О поощрении» и так далее, хотя в настоящее время требования к специалисту по кадрам о формах предусмотрены формы о приеме на работу, о поощрении, о прекращении трудовых отношений нескольких работников. В сложных приказах при решении одного кадрового вопроса заголовок формируется в зависимости от решаемого вопроса. Краткий заголовок требования к специалисту по кадрам с предлогов «О» или «Об», например, «Об изменении оклада». Формулируя заголовок, необходимо помнить, что писать его надо с большой буквы, в каждой строке не должно быть более 28 печатных знаков, количество строк заголовка не должно превышать пяти. Констатирующая часть может начинаться словами «в целях», «в соответствии», «в связи», «на основании», «во исполнение», например «В связи с изменением объема выполняемых работ». Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ». Его печатают прописными буквами с новой строки без абзаца, в конце ставится двоеточие. Распорядительная часть делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте приказа по основной деятельности формулируют различные по характеру исполнения действия. Каждый пункт лучше начинать с указания конкретного исполнителя, которым могут быть должностное лицо, структурное подразделение. Глагол, который используется для формулировки предписываемого действия, должен иметь неопределенную форму: «составить», «обеспечить», «изменить» и т. Обычно первый пункт распорядительной части приказа начинается с указания должности, фамилии, инициалов исполнителя, затем формулируются предписываемые действия, после чего проставляется срок исполнения. Он дается в каждом пункте приказа либо отдельной строкой. Датой приказа является дата его подписания или утверждения. Приказы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. Дату приказа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 1 декабря 2005 г. Допускаются словесно-цифровой способ оформления даты, например 01 декабря 2005 г. Место издания приказа указывают в том случае, если затруднено его определение по требования к специалисту по кадрам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. Срок исполнения выделяется в один обобщенный пункт, если он одинаков для всех действий, указанных в приказе. В этом случае пункт о сроках выполнения нумеруется. Обязательно в отдельном пункте приказа указывают структурное требования к специалисту по кадрам или должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Лучше, конечно, конкретизировать исполнителя будет с кого спросить. Контроль за исполнением приказа руководитель может оставить за собой, в этом случае в тексте требования к специалисту по кадрам пишется: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой» или же этот пункт опускается, так как его отсутствие указывает, что руководитель лично будет контролировать исполнение приказа. Приказ подписывают руководитель организации или должностное лицо, исполняющее обязанности руководителя организации во время его отсутствия. Причем следует помнить о том, что полномочия по руководству организацией должны быть зафиксированы в приказе, который составляется на год или на срок отсутствия руководителя. Запрещается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам. » или косую черту перед наименованием должности. Подпись является одним из важнейших реквизитов документа. Собственно говоря, документ, не скрепленный личной подписью ответственного должностного лица, не требования к специалисту по кадрам официальным. Локальными нормативными актами должны быть определены полномочия должностных лиц в подписании документов, т. Это очень важно, так как после того, как ваш работник пойдет на пенсию и работники Пенсионного фонда будут рассматривать подписи, сделанные под записями в трудовой книжке, обнаружится, что сведения об увольнении работника подписал не уполномоченное на это должностное лицо. Надо пояснить, что записи в трудовой книжке делаются только кадровым работником, а подписываются ответственным лицом в должности начальника отдела кадров, а при отсутствии в организации отдела кадров — первым руководителем, директором организации или его заместителем. Это правило не обсуждается. Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк переносят вместе с требования к специалисту по кадрам. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ с указанием наименования организации, если документ оформляется не на бланке организацииличная подпись, расшифровка подписи инициалы, фамилия. Наименование должности пишется от левого поля документа, а расшифровка подписи дается на уровне ее последней строки. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, но при этом подписание документа ведется снизу вверх, требования к специалисту по кадрам. При заверении соответствия копии приказа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи инициалы, фамилию ; дату заверения, например: Требования к специалисту по кадрам Специалист по кадрам подпись расшифровка Дата Допускается копию приказа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Надо отметить, что подпись кадрового работника заверяется только печатью отдела кадров, подпись руководителей организации заверяются печатью организации. Очень часто у кадровиков возникает вопрос требования к специалисту по кадрам том, можно ли на приказах ставить факсимильную подпись. В соответствии со ст. Учитывая, что данный порядок не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон. Кроме того, факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Наиболее правильном будет издание приказа по организации об использовании факсимильной подписи в отдельных случаях. В связи с автоматизацией работы кадровиков есть необходимость рассмотреть ситуацию, если приказ имеет электронную копию. В этом случае в левом нижнем углу каждой страницы документа делается отметка колонтитулсодержащая «путь» документа в базе: указываются наименование файла, дата и другие поисковые признаки, устанавливаемые в организации. Эта информация при необходимости позволяет легко и быстро найти документ. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. Они являются обязательными для всех российских предприятий. Формы, которые содержатся в первой части постановления «По учету кадров», ведут все фирмы вне зависимости от формы собственности. Это унифицированные формы приказов и распоряжений о приеме, переводе, прекращении расторжении трудового договора с работником увольненииличная карточка работника, штатное расписание, график отпусков и другие документы. Не все унифицированные формы удобны для заполнения, так как практически требования к специалисту по кадрам учитывают специфику деятельности организации. Поэтому возникают проблемы с заполнением. Формы унифицированных документов приспособлены для ведения учета в условиях механизированной обработки учетных данных, а также для обработки вручную. Надо заметить, что следует исключить ведение кадровой документации в данном случае приказов так называемыми гелевыми ручками. Паста таких ручек выцветает спустя два-три требования к специалисту по кадрам, а последующее восстановление текста документов и подписей должностных лиц и работников, ознакомившихся с документами, вызывает определенные затруднения. Вести требования к специалисту по кадрам документацию рекомендуется шариковыми или перьевыми под заправку чернилами ручками с использованием стандартного синего или фиолетового цвета. Каждой из форм присвоено кодовое обозначение по Общесоюзному классификатору управленческой документации ОКУД. В приказах, как и в других документах, не допустимы помарки, требования к специалисту по кадрам. Ошибки исправляются путем зачеркивания неправильного текста и надписи правильного текста над зачеркнутым. В унифицированные формы при необходимости можно вносит требования к специалисту по кадрам реквизиты. При этом все реквизиты унифицированных форм, утвержденные Госкомстатом РФ, должны остаться без изменения. Удаление отдельных реквизитов не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим распорядительным документом по организации. Теперь рассмотрим более подробно унифицированные формы приказов. С формой приказа о приеме на работу мы уже познакомились ранее. Учетные формы заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику -ам под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался работник принят на работу до 6 октября требования к специалисту по кадрам г. Приказы составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. Приказы составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на требования к специалисту по кадрам лицом, объявляются работнику -ам под расписку в порядке, установленном законодательством РФ. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа распоряжения. В случае, когда приказ распоряжение о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе требования к специалисту по кадрам производится требования к специалисту по кадрам запись. В строке графе «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, требования к специалисту по кадрам основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора, с указанием его даты и номера заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в требования к специалисту по кадрам и другие документы. При прекращении расторжении трудового договора материально ответственного лица к приказу распоряжению прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством РФ, к приказу распоряжению о прекращении расторжении трудового договора с работником -ами увольнении прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа при наличии последнего данной организации. Они составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику -ам под расписку. В заключение остается заметить, что приказы распоряжения о требования к специалисту по кадрам работника -ов на работу служат основанием для подтверждения трудового стажа, места работы, занимаемой должности и других фактов трудовой биографии работника. В соответствии с п. При ликвидации предприятия они в обязательном порядке подлежат сдаче в архив. Копии приказов, подшитые в личное дело руководителя, хранятся вместе с ним постоянно, требования к специалисту по кадрам личные дела работников — 75 лет ст. Копии приказов, не вошедшие в личные дела, имеют срок хранения пять лет ст. Для не завизированных или не подписанных руководителем, отклоненных проектов приказов устанавливается срок хранения один год ст. Хотелось бы сказать несколько слов о требования к специалисту по кадрам приказов по личному составу. Регистрации в журнале подлежат в основном сложные приказы, унифицированные приказы фиксируются, например, в журнале о приеме и увольнении работников, в журнале приказов о предоставлении отпусков. Предлагаем следующую форму регистрации приказов. Можно вести данный журнал в электронном виде, но на бумажном носителе вернее и удобнее. Порядок ведения и хранения трудовых книжек Трудовая книжка является одним из основных документов, подтверждающих трудовую деятельность. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. По формату новая трудовая книжка приближена к паспорту. Книжка состоит из 44 страниц, изменен цвет обложки с зеленого на серый. На обложке отпечатан фольгой герб России и название бланка «Трудовая книжка». При изготовлении книжек использованы современные полиграфические технологии, специальное оборудование, а также усилена защищенность. Разработана новая бумага с химзащитой и эксклюзивным водяным знаком, состоящим из аббревиатуры «ТК». Применение в печати сложных графических сеток, ирисовой печати, а также шитье книжки защищенными нитками специальным швом, исключающим возможность замены листов. Вкладыши нового образца имеют 36 листов исполнены так же, как и трудовая книжка. Вкладыш имеет бумажную обложку серого цвета. Графы трудовой книжки изготовлены в соответствии с утвержденной формой. Необходимость замены трудовых требования к специалисту по кадрам и вкладышей к ним обусловлена заменой российской символики и необходимостью более эффективно защищать документ, на основании которого гражданину впоследствии начисляется пенсия. В соответствии с п. В соответствии с п. Ответственность за ведение, хранение, учет требования к специалисту по кадрам выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. В сложившейся практике такой приказ обычно издается в небольшой организации, где штатным расписанием не предусмотрен не только отдел кадров, но и должность специалиста по кадрам. Трудовые книжки в такой организации могут вести бухгалтеры или секретари и другие, совмещая эту работу с требования к специалисту по кадрам деятельностью по трудовому договору. В крупных организациях, имеющих в своей структуре отделы кадров, как правило, вместо издания приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками включают соответствующую информацию в должностные инструкции работников этого отдела. Такой подход является, на мой взгляд, более практичным, так как прием на работу специалиста по кадрам, должность которого предусматривает ведение трудовых книжек, оформляется приказом. Издание дополнительного приказа о назначении такого работника ответственным за ведение трудовых книжек представляется излишним. По записям в трудовой книжке можно определить характер выполняемой работы, общий и непрерывный трудовой требования к специалисту по кадрам, а также сведения, дающие право требования к специалисту по кадрам на льготы и преимущества при назначении пособий требования к специалисту по кадрам социальному страхованию, выплате повышенных ставок и окладов, назначении пенсий, в том числе на льготных условиях; причины переводов на другую работу и увольнений. В трудовой книжке отмечаются данные о поощрениях и награждениях, свидетельствующие о добросовестном отношении работника к труду. Каждый кадровый работник обязан проводить определенную поэтапную работу с трудовыми книжками: во-первых проверка записей, сделанных на предыдущих работах или, в случае начинающих трудовую деятельность, заведение трудовой книжки, а также при необходимости заведение вкладышей в трудовые книжки; во-вторых, внесение соответствующих записей при приеме, переводе, увольнении; в-третьих учет и оформление выдачи трудовых книжек на руки; и наконец, сдача трудовых книжек в органы социального обеспечения при выходе работника на пенсию. Необходимо пояснить какими нормативными актами требования к специалисту по кадрам процесс оформления, ведения и хранения трудовых книжек: 1 прежде всего это Трудовой кодекс РФ, в котором данному вопросу уделено очень мало внимания — ст. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 г. Трудовые книжки должны вестись в обязательном порядке во всех организациях независимо от форм собственности на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работников основной. В соответствии с внесенными изменениями в ст. Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного требования к специалисту по кадрам со дня приема на работу, а не через месяц или когда вдруг работнику понадобится копия трудовой книжки. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике: 1 фамилия, имя, отчество, дата рождения число, месяц, год — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; 2 образование — на основании документов об образовании. Инструкция по заполнению трудовых книжек предлагает следующие варианты записи об образовании: основное общее, среднее общее, начальное профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное образование. Требования к специалисту по кадрам функция определяется путем установления сторонами трудового договора профессии, специальности, квалификации для рабочего или должности требования к специалисту по кадрам служащего, по которой будет работать работник. Профессия — это вид трудовой деятельности, определяемый характером и целью трудовых функций. Специальность — это более дробное деление профессии, одна из ее разновидностей. Специальность зависит от характера навыков и знаний по данной профессии, приобретенных в процессе специального образования. Квалификация — это уровень подготовки, опыта, знаний по данной специальности, определяемый для рабочих разрядами работ, которые они могут выполнять например, слесарь 3-го разрядаа для служащих — специальным образованием, занимаемой должностью, званием. О присвоении квалификации по определенной специальности свидетельствует диплом специалиста. После заполнения трудовой книжки в соответствии с п. Обращаем ваше внимание на то, что он ставит только свою подпись, никакой дополнительной информации типа «С записями ознакомлен» вносить не следует. Ниже расписывается сотрудник кадровой службы требования к специалисту по кадрам другое уполномоченное для ведения трудовых книжек должностное лицо. В левом нижнем углу титульного листа трудовой книжки ставится печать организации. За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, благодаря которым некоторые меняют свои анкетно-биографические данные. Прежде всего надо пояснить, что данные изменения производятся на основании заявления работника, написанного им лично на имя руководителя предприятия, в котором он должен обратиться с просьбой о внесении изменений в соответствующие документы. При этом необходимо потребовать у работника документы подтверждающие соответствующие изменения: свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии, отчества, имени. С представленных документов снимается копия, которая заверяется в предусмотренном порядке и подшивается в личное дело работника. Затем издается приказ об изменении анкетно-биографических данных. Изменения в трудовую книжку вносятся на основании вышеуказанных представленных документов, а в другие документы отдела кадров, бухгалтерии, службы безопасности иных структурных подразделений — на основании приказа руководителя организации. Изменения фиксируются на титульном листе трудовой книжки. Прежние данные должны легко прочитываться, поэтому они аккуратно зачеркиваются одной чертой и сверху пишется новая фамилия, отчество или имя. На внутренней стороне обложки трудовой книжки дается описание внесенных изменений, например, «Фамилия Иванова изменена на фамилию Петрова». Ниже указываются документы, служащие основанием для внесения изменений например, изменение фамилии в связи с замужеством : свидетельство о браке и паспорт. Затем — наименование должности, подпись и расшифровка подписи специалиста, внесшего изменения. Подпись ответственного должностного лица скрепляется печатью организации или печатью кадровой службы, если подписывает работник отдела кадров. Точно таким же способом вносятся изменения на титульный лист трудовой книжки при смене фамилии на основании свидетельства о разводе, паспорта; при смене фамилии, отчества, имени — свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества, паспорта. Обращаем ваше внимание на то, что обязательным условием является указание вторым документом для основания при изменении анкетно-биографических требования к специалисту по кадрам — паспорт. Даже надо уточнить, что паспорт является ПЕРВЫМ документом, так как именно паспорт является основным документом, удостоверяющим личность. Трудовая книжка заполняется именно на основании паспорта, но в паспорте невозможно проследить изменение фамилии, поэтому дополнительная ссылка дается на свидетельство о браке, разводе, изменении фамилии, имени, отчества. На титульный лист трудовой книжки вносятся также сведения об изменении образования, профессии или специальности в соответствии с полученными документами об образовании. Порядок обращения аналогичен порядку при смене фамилии, отчества, имени. Изменения вносятся путем дополнения уже имеющихся записей или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей, через запятую. Образование «среднее» изменено на образование «высшее». Основание: диплом Саратовского государственного университета им. Специалист по кадрам ООО «Конфин» Русакова Русакова Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения. Все записи в трудовой требования к специалисту по кадрам производятся без каких-либо сокращений имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Например, если работник принят на работу 01 сентября 2005 г. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковойсветоводостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета. Не допускаются сокращения, например, не допускается писать «пр. » вместо «приказ», «расп. » вместо «распоряжение», «пер. » вместо «переведен» и т. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Если трудовая книжка заводится впервые, а до этого работник нигде не работал, писать «Стажа до поступления на работу не имел» не надо. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации при его наличии. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенногонаименования должности работыспециальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 заносятся дата и номер приказа распоряжения требования к специалисту по кадрам иного решения работодателя, согласно требования к специалисту по кадрам работник принят на работу. Записи о наименовании должности работыспециальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании требования к специалисту по кадрам распоряжения или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Если работнику в период работы присваивается новый разряд класс, категория и т. Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, требования к специалисту по кадрам или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается требования к специалисту по кадрам приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о требования к специалисту по кадрам или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенногонаименования должности, требования к специалисту по кадрам, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. А нужна ли вообще запись о работе по совместительству? Пунктом 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. Указанные периоды подтверждаются сведениями индивидуального персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования. Таким образом, в целях назначения пенсии и установления ее размера с 1 января 2002 г. Требования к специалисту по кадрам органы при решении указанных вопросов будут исходить из имеющихся у них сведений о количестве оплаченных страховых лет, о размерах поступивших на счет застрахованного лица платежей, о росте пенсионного капитала и др. Кроме того, при подсчете страхового стажа подтверждаются периоды работы или иной деятельности иные периоды до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. При этом основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. Поскольку требования к специалисту по кадрам случае совпадения по времени периодов работы или иной деятельности, включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением требования к специалисту по кадрам, наличие в трудовой книжке записи о работе по совместительству не имеет значения в целях установления размера пенсии. Исключение может составлять случай, когда в период работы по совместительству гражданин менял основное место работы, в результате чего возник перерыв в трудовом стаже. В соответствии с п. Следовательно, в подавляющем большинстве случаев запись в трудовой книжке о периодах работы по совместительству не будет влиять на продолжительность трудового стажа и размер пенсии. Если за время работы работника наименование требования к специалисту по кадрам изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 указывается номер и дата приказа руководителя, являющегося основанием переименования организации. Вносить в графу 4 реквизиты свидетельства о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц не надо. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии должности » и в графе 4 повторяется дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен указывается новая формулировка ». В графе 4 делается ссылка на приказ распоряжение или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу требования к специалисту по кадрам страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице титульном листе прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Требования к специалисту по кадрам обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В требования к специалисту по кадрам утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании требования к специалисту по кадрам документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение. Запись о расторжении прекращении трудового договора делается непосредственно в день увольнения, желательно в присутствии самого работника, если он лично явился для получения трудовой книжки. Запись о расторжении прекращении трудового договора в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения прекращения трудового договора ; в графе 3 делается запись о причине увольнения прекращения трудового договора ; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись — приказ распоряжение или иное решение работодателя, его дата и номер. Датой увольнения прекращения трудового договора считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. Хотелось бы подметить, что применение глагола «уволить» не совсем правильно. В ТК РФ нет такого понятия, есть прекращение расторжение трудового договора и на наш взгляд пора уже оформлять трудовые книжки по-новому и фразу «Уволить по собственному желанию» заменить на «Расторгнуть трудовой договор требования к специалисту по кадрам основании…». А также еще одно наблюдение: сокращения пункт — п. При заполнении трудовой книжки теперь пункт, статья, Трудовой кодекс пишутся полностью. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. Надо заметить, чтобы не было наложения стажа увольнение требования к специалисту по кадрам принятие переводом фиксируются разными датами. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, требования к специалисту по кадрам трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись о прекращении расторжении трудового договора со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать какой деятельностью лишен права заниматься. В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел. При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на требования к специалисту по кадрам место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен. В соответствии с п. Подпись работника ставится рядом или на следующей строке с подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации или кадровой службы. При этом расшифровывать подпись работника и писать «ознакомлен» не требуется. Законодатель внес в ТК РФ новую статью 84. Требования к специалисту по кадрам правильное решение, требования к специалисту по кадрам как ранее все действия по данной процедуре были регламентированы разными статьями, что не позволяло, на наш взгляд, некоторым кадровикам быстро сориентироваться в процессе расторжения трудовых отношений с работниками. На наш взгляд, правильное решение еще и то, что законодатель вместо глагола «увольнение» применяет словосочетание «прекращение трудового договора». Это более правильная трактовка. В случае если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо требования к специалисту по кадрам согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Следует отметить, что факт отказа работника присутствующего на работе от получения трудовой книжки в день увольнения должен быть подтвержден письменно посредством составления акта, с которым работника необходимо ознакомить под расписку. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня смены независимо от его ее продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня смены под. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его ближайшим родственникам или высылается по почте по их требованию. При этом в трудовой книжке под очередным номером делается запись: «Работа прекращена в связи со смертью». Если работник длительное время отсутствует на работе по невыясненным причинам и место его нахождения неизвестно, требуется судебное решение о признании работника безвестно отсутствующим. На основании этого решения трудовой договор с работником прекращается, а в трудовой книжке делается запись: «Работа прекращена с признанием судом безвестно отсутствующим». Указанные записи вносятся в трудовую книжку на основании изданного руководителем организации приказа об исключении работника из списочного состава. В случае нарушения сроков выдачи трудовой книжки работодатель несет материальную ответственность перед работником и обязан возместить последнему не полученный им в результате незаконного лишения возможности трудиться заработок ст. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. При нарушении работодателем установленного срока выплат при увольнении, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов денежной компенсации в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно ст. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Таким образом, за нарушение сроков выплат сумм, причитающихся работнику в связи с увольнением, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию в размерах, установленных ст. Взыскание среднего заработка за требования к специалисту по кадрам сроков выплаты сумм, причитающихся работнику в связи с увольнением, действующим законодательством не предусмотрено. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся: 1 сведения об общем или непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими требования к специалисту по кадрам 2 сведения о работе и награждении поощрениикоторые требования к специалисту по кадрам в трудовую книжку по последнему месту работы. При наличии в трудовой требования к специалисту по кадрам записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка вкладыш пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана и т. В соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативов иные документы, содержащие сведения о периодах работы. При отсутствии указанных документов в качестве доказательства трудового стажа работника принимаются расчетные книжки с отметками о выплате заработной платы и членские билеты профсоюзов с отметками об уплате членских взносов с заработной платы или стипендии. Время работы лиц, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью, устанавливается по справкам о периоде уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд РФ. Документы, представляемые для подтверждения трудового стажа, должны быть подписаны руководителями предприятий, организаций кадровых служб и заверены печатью. В тех случаях, когда в представленном документе о стаже указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указана дата месяца, требования к специалисту по кадрам таковой считается 15 число соответствующего месяца. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций. Установление факта работы, сведений о профессии должности и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т. Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. По результатам работы требования к специалисту по кадрам составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия должность и продолжительность трудового стажа работника. Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки. В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный требования к специалисту по кадрам основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке. Общий стаж работы записывается суммарно, т. После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, где требования к специалисту по кадрам работник, а также цех отдел и должность работана которую был принят работник. Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу требования к специалисту по кадрам том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись. Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 — причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. В том случае, если документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки требования к специалисту по кадрам только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены требования к специалисту по кадрам записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Администрация обязана оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих требования к специалисту по кадрам его работы, предшествующий поступлению на данное предприятие. Если трудовая книжка вкладыш к ней пришла в негодность обгорела, изорвана, замазана и т. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другое место работы, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной. В обоих случаях в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись «Дубликат» На первой странице прежней трудовой книжки требования к специалисту по кадрам «Взамен выдан дубликат», и она возвращается владельцу для представления ее в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу на предприятие, в учреждение, организацию, где выдан дубликат. При поступлении на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки. Хочется порекомендовать всем кадровикам делать копии трудовых книжек и вкладышей к ним своих работников и хранить их в личных делах. Данные копии могут понадобиться именно при выдаче дубликата в случае утери требования к специалисту по кадрам книжки уже давно уволенного сотрудника. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш оформляется при предъявлении работником паспорта и документа об образовании, на основании которых и заполняется титульный лист вкладыша. Дата заполнения требования к специалисту по кадрам фактическая дата заполнения вкладыша. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке, а не начинается вновь. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Заполненный вкладыш подшивается хлопчатобумажными нитками в обложку трудовой книжки в самом конце. Трудовая книжка работника может иметь любое количество вкладышей. Все их серии и номера должны быть отражены на титуле трудовой книжки, и все вкладыши подшиты друг за другом под ее обложку. Вкладыш без трудовой книжки недействителен К трудовым книжкам старого образца выдаются вкладыши нового образца. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся: 1 приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; 2 книга учета движения трудовых требования к специалисту по кадрам и вкладышей в них. Требования к специалисту по кадрам приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. После того как в трудовую книжку внесены все записи, необходимо внести сведения о принятом работнике и о его трудовой книжке в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровым работником или, в случае его отсутствия, лицом ответственным за работу с трудовыми книжками и вкладышами к ним. В графе требования к специалисту по кадрам и 14 Книги учета, которые соответственно называются «Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении прекращении трудового договора » и «Расписка работника в получении трудовой книжки» работник собственноручно ставит дату получения документа и расписывается в этом. В случае отправки трудовой книжки по почте в этих графах кадровый специалист предприятия делает соответствующие отметки с указанием даты и номера квитанции заказного письма, которым отправлена трудовая книжка. Отсутствие должного учета может привести к серьезным правовым последствиям для организации-работодателя. Книга учета заверяется подписью именно руководителя организации. Подпись кадровика в данном случае не подходит. Книга учета, как уже отмечалось, ведется годами и не может быть закрыта до тех пор, пока не уволится последний работник, чья трудовая книжка зарегистрирована в этой учетной форме. Записи в Книге учета нумеруются сквозными номерами, то есть в начале нового производственного года ставится следующий после последней записи предыдущего года номер. После окончания Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них хранится 50 лет ч. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в требования к специалисту по кадрам как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в требования к специалисту по кадрам и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением требования к специалисту по кадрам ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. За нарушение установленного Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Часто возникает вопрос о хранении трудовых книжек работников. Как уже неоднократно говорили выше, трудовые книжки работников хранятся в отделе кадров, а если в организации не предусмотрена кадровая служба у лица, ответственного за работу с трудовыми книжками и вкладышами к ним. Копия трудовой книжки выдается по письменному запросу работника для предъявления в различные организации. В соответствии с п. Количество обращений законом не регламентированы, а это значит, что кадровик не может отказать работнику в выдаче копии или выписки из трудовой книжки. Копия трудовой книжки заверяется записью: Верно. Специалист по кадрам Русакова При необходимости по просьбе организации, запрашивающей копию или выписку из трудовой требования к специалисту по кадрам заверяется каждый лист разворот отксерокопированной требования к специалисту по кадрам трудовой книжки. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые требования к специалисту по кадрам хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. В соответствии с п. Оформление отпусков В соответствии с п. Работающему по трудовому договору гарантируется установленный федеральным законом оплачиваемый ежегодный отпуск. По поводу оформления отпусков возникает много вопросов. Некоторые начинающие кадровики останавливаются лишь на одном виде отпусков — ежегодном основном оплачиваемом 28-дневном — и даже не помышляют о том, что существует еще удлиненные отпуска, дополнительные и т. Чтобы не совершить ошибки при предоставлении отпуска того или иного вида, рассмотрим более подробно виды отпусков и характерные особенности их требования к специалисту по кадрам. Начнем с основного отпуска. Правом на ежегодные оплачиваемые отпуска пользуются как постоянно занятые работники, так и лица, с которыми заключены трудовые договоры на время выполнения определенной работы, на требования к специалисту по кадрам временных или сезонных работ. На общих условиях правом на отпуск пользуются лица из числа совместителей, а также сотрудники, выполняющие трудовые обязанности на условиях неполного рабочего времени. При этом временными и сезонными работниками право на оплачиваемые отпуска могут реализовываться по их усмотрению: либо путем их фактического использования, либо путем получения денежной компенсации при требования к специалисту по кадрам срока требования к специалисту по кадрам трудового договора ст. Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными или опасными условиями труда, не допускается. Все вышеуказанные нормы необходимо знать кадровику, чтобы не допустить нарушений при предоставлении отпуска. Отпуска предоставляются работникам по графику отпусков — унифицированная форма Т-7 Приложение 13. Данный документ является обязательным локальным актом, так как его оформление регламентировано ст. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала, то есть необходимо за две недели до отпуска издать приказ о предоставлении отпуска и ознакомить работника под роспись. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам требования к специалисту по кадрам от времени его непрерывной работы в данной организации. Как уже было сказано выше, график отпусков должен быть утвержден не позже чем за две недели до окончания требования к специалисту по кадрам производственного требования к специалисту по кадрам и начала следующего, т. Для работы над составлением графика необходимо: 1 установить наиболее «разгруженные» периоды работы организации; 2 узнать пожелания непосредственно работников по поводу времени предоставления отпуска; 3 установить, кто из работников пользуется льготами при предоставлении отпуска. Для решения первого условия необходимо проанализировать производственный процесс организации, определить периоды загруженности работой и вычислить, когда происходит спад рабочего процесса. Выяснить пожелания работников вам смогут помочь руководители отделов подразделений, цехов. Поручите им собрать со своих подчиненных заявления о предполагаемом времени отпуска, уладить разногласия между сотрудниками, возникшие в процессе выявления данного вопроса. После этого данные руководители должны представить в отдел кадров сведения о датах начала отпуска своих подчиненных для составления графика. Надо заметить, что каждый работник должен написать заявление об отпуске, в противном случае возникнет множество проблем в течение года с предоставлением отпусков. В случае, если работники не изъявили свое желание, вам предоставляется возможность самостоятельно распределить отпуска на свое усмотрение с учетом всех условий и льгот работников. Нельзя забывать, что некоторым работникам закон предоставляет право уйти в отпуск в удобное для них время. Если возможно, составьте список всех льготников. Для точного подтверждения пусть все льготники принесут документальное подтверждение льгот. Прежде всего надо объяснить работникам, каким категориям полагаются данные льготы, ссылаясь на правовые акты. В соответствии со ст. Совместители имеют право использовать отпуск на работе по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы ст. По просьбе одного из работающих родителей опекуна, попечителяработающего в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, работодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск требования к специалисту по кадрам его часть не менее 14 календарных дней для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательные учреждения среднего или высшего профессионального образования, расположенные в другой местности. При наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка п. Имеют право взять очередной отпуск в удобное для них время: 1 граждане, получившие суммарную накопленную эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв бэрч. Надо заметить, что, если у работников в течение года появится желание изменить время отпуска, работодатель должен пойти им навстречу. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством РФ, на основании документа, составленного в произвольной форме. В форме графика отпусков для этого предусмотрены графы «Дата запланированная» и «Дата фактическая», «Основание перенесения отпуска». График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам. График отпусков подписывается и утверждается работодателем с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа при наличии последнего об очередности предоставления оплачиваемых отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. С графиком отпуском должны быть ознакомлены требования к специалисту по кадрам работники под роспись. Это можно сделать, например, в графе «Примечание» или же на отдельном листке, который будет являться неотъемлемой частью графика отпусков. Правильно оформленный и подписанный график отпусков желательно вывешивать в обозреваемом месте, например на доске объявлений. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее требования к специалисту по кадрам за две недели до его начала. Необходимо требования к специалисту по кадрам обстоятельства и условия предоставления очередных ежегодных основных требования к специалисту по кадрам отпусков. Прежде всего необходимо определить период непрерывной работы сотрудника у требования к специалисту по кадрам. Если этот период более шести месяцев, то у работника возникает право на получение отпуска ст. Если этот период менее шести месяцев, то работодатель не обязан предоставлять работнику отпуск, но и не обязан отказывать. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев ст. Необходимо помнить, что в соответствии с п. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя ст. Для исчисления стажа, дающего право на требования к специалисту по кадрам основной оплачиваемый отпуск, необходимо произвести следующие действия: 1 включить в стаж следующие периоды: а время фактической работы; б время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы должностьв том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска; в время вынужденного требования к специалисту по кадрам при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; г другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации; 2 исключить из стажа следующие периоды: а время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. Также необходимо помнить, что продолжительность отпусков у различных категорий работников разная: 1 работникам в возрасте требования к специалисту по кадрам 18 лет устанавливается отпуск продолжительностью 31 календарный день ст. Надо помнить, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях: 1 временной нетрудоспособности работника; 2 исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы; 3 в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска в соответствии со ст. Приказом Минздрава РФ, Минобороны РФ, МВД РФ, Минюста РФ, Минобразования РФ, ФПС РФ от 30 мая 2003 г. В соответствии со ст. Коммерческие организации до принятия соответствующего Порядка требования к специалисту по кадрам условий предоставления ежегодных дополнительных отпусков работникам с ненормированным рабочим днем могут определять перечни работников, которым предоставляются дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, на основе п. В соответствии со ст. Правомерность требования к специалисту по кадрам на указанные цели средств социального страхования подтверждена также постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. Основанием для предоставления и оплаты отпуска является копия приказа отделения филиала отделения Фонда социального страхования РФ ФСС РФ о предоставлении работнику путевки требования к специалисту по кадрам санаторно-курортное лечение вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. На основании указанной выписки в организации издается приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику. Следующий вид отпуска — отпуск без сохранения заработной платы. Согласно Разъяснению Минтруда РФ от 27 июня 1996 требования к специалисту по кадрам. «Вынужденные» отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде требования к специалисту по кадрам предусмотрены. В случае, если работники не по своей вине не могут выполнять обязанности, предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами, работодатель обязан в соответствии со ст. Если оплата времени простоя не по вине работников работодателем не производится, то работники вправе обжаловать требования к специалисту по кадрам работодателя в комиссию по трудовым спорам или в суд. Требования к специалисту по кадрам обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы п. В этом случае указанный отпуск по заявлению соответствующего работника может быть требования к специалисту по кадрам к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается. Еще один отпуск — учебный отпуск. Как и в требования к специалисту по кадрам случаях, работник должен написать заявление о предоставлении учебного отпуска, но с приложением справки-вызова из учебного заведения, имеющего государственную аккредитацию. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которые имеют государственную аккредитацию, утверждена Приказом Минобразования РФ от 13 мая 2003 г. Работникам, допущенным к вступительным экзаменам в учреждениях высшего и среднего профессионального образования, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы соответственно 15 календарных дней и 10 календарных дней. Отпуск предоставляется работнику на основании справки соответствующего образовательного учреждения, содержащей требования к специалисту по кадрам о сроках проведения вступительных экзаменов и о допуске к ним. В соответствии с Федеральный закон от 22 августа 1996 г. Студентам, обучающимся по заочной форме в высших учебных заведениях, которые имеют государственную аккредитацию, один раз в учебном году организация-работодатель оплачивает проезд к местонахождению высшего учебного заведения и обратно для выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, а также для сдачи государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломного проекта работы. Для работников предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, совмещающих учебу в высших учебных заведениях с работой, коллективным договором или трудовым договором контрактом могут предусматриваться увеличение продолжительности дополнительных отпусков, предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы иные меры поддержки. При обучении студента, совмещающего учебу с работой одновременно в двух высших учебных заведениях, указанные выше гарантии и компенсации могут иметь место только по одному из этих высших требования к специалисту по кадрам заведений по выбору студента. В соответствии со ст. Продолжительность отпуска может быть требования к специалисту по кадрам в соответствии с законодательными актами республик в составе Российской Федерации, правовыми актами требования к специалисту по кадрам области, автономных округов, краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга. Поэтому перед подсчетом продолжительности отпуска по беременности и требования к специалисту по кадрам поищите местный законодательный акт по данному вопросу. Отпуск по беременности требования к специалисту по кадрам родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов п. В соответствии с ч. Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности, выданного врачом акушером-гинекологом, а при его отсутствии врачом, ведущим общий прием в соответствующем медицинском учреждении. Выдача листка нетрудоспособности производится с 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается с 28 недель беременности, а общая продолжительность дородового и послеродового отпусков составляет 194 дня. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов. Поскольку продолжительность отпуска по беременности и родам исчисляется в календарных днях, в счет этого отпуска засчитывается не только рабочие, но также выходные и праздничные дни. Послеродовый отпуск исчисляется со дня родов, включая и день родов. Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у работодателя ст. Предоставление отпуска осуществляется работодателем лишь по заявлению женщины. При отсутствии такого заявления работодатель не вправе приурочивать ежегодный отпуск женщины к ее отпуску по беременности и родам. Ежегодный отпуск беременной женщине должен быть предоставлен в полном размере, а не пропорционально проработанному времени даже при отсутствии шестимесячного стажа работы. В этом случае отпуск предоставляется авансом за первый год работы, в счет которого включается также отпуск по беременности и родам ст. Если женщина не использовала отпуск за истекший рабочий год, а отпуск по беременности и родам охватывает часть следующего года работы, то по ее просьбе к отпуску по беременности и родам должны быть присоединены оба неиспользованных отпуска. В случае предоставления перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него по его окончании ежегодного отпуска авансом работодатель обязан предоставить женщине авансом требования к специалисту по кадрам дополнительный отпуск, полагающийся ей по вредности условий труда или по иным основаниям, предусмотренным ст. При совпадении ежегодного отпуска с отпуском по беременности и родам ежегодный требования к специалисту по кадрам должен быть предоставлен по окончании послеродового отпуска или перенесен на другой срок по желанию женщины. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются Федеральным законом РФ от 19 мая 1995 г. Требования к специалисту по кадрам по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. По заявлению женщины или лиц, указанных выше, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. Ежемесячное пособие на период отпуска по требования к специалисту по кадрам за ребенком выплачивается лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, до достижения ребенком возраста полутора лет. По заявлению женщины или лиц, указанных выше, может быть предоставлен без сохранения заработной платы дополнительный отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы должность. Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности за исключением случаев назначения пенсии на льготных условиях. Перед отпуском по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя ст. Предоставление отпуска осуществляется работодателем лишь по заявлению женщины. При отсутствии такого заявления работодатель не вправе приурочивать ежегодный отпуск женщины к отпуску по уходу за ребенком. Если женщина не использовала отпуск за истекший рабочий год, а отпуск по уходу за ребенком охватывает часть следующего года работы, то по ее просьбе к отпуску по уходу за ребенком должны быть присоединены оба неиспользованных отпуска. Работникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения. По желанию работников, усыновивших ребенка детейим предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им ими возраста трех лет. В случае усыновления ребенка детей обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения. Порядок предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка, утвержден постановлением Правительства РФ от 11 октября 2001 г. Установленный порядок для оформления всех видов отпусков одинаков. После поступления заявления от работника и соответствующей справки, подтверждающей требования к специалисту по кадрам отпуска в случае необходимостиво всех вышеизложенных случаях предоставления отпусков оформляется первичная учетная документация, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. Оформленный приказ передается в бухгалтерию в срок, определенный графиком документооборота организации, и на его основании производится расчет причитающегося работнику среднего заработка за отпуск. Все приказы о предоставлении отпусков должны регистрироваться в журнале регистрации приказов о предоставлении отпуска. Предлагаем примерную форму журнала: Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, закреплен печатью организации и росписью руководителя организации. Роспись об ознакомлении с приказом об отпуске работник может поставить в самом требования к специалисту по кадрам для этого в унифицированной форме предусмотрена соответствующая графа или же в журнале регистрации приказов о предоставлении отпуска. Перевод и перемещение Изменением трудового договора является перевод на другую постоянную работу и перемещение. Законодатель внес существенные коррективы в статьи ТК РФ, которые регламентировали перевод и перемещение работников. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение заключается в письменной форме 72 ТК РФ. Признаками перевода на другую работу являются: 1 изменение трудовой функции работника, то есть меняется либо специальность, либо квалификации, либо должность работника, либо все эти характеристики сразу; 2 изменения существенных требования к специалисту по кадрам труда. Различают постоянные и временные переводы на другую работу. В свою очередь постоянные переводы на другую работу имеют следующие разновидности: 1 перевод в пределах одного работодателя; 2 перевод на работу в другую местность; 3 перевод на работу к другому работодателю. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных п. По письменной просьбе работника или с требования к специалисту по кадрам письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему требования к специалисту по кадрам состоянию здоровья. По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, требования к специалисту по кадрам в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий. Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца требования к специалисту по кадрам не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характеранеобходимости требования к специалисту по кадрам уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в требования к специалисту по кадрам второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника. Перевод по медицинским показателям. Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном требования к специалисту по кадрам законами иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы должности. В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от требования к специалисту по кадрам либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. Трудовой договор с руководителями организаций филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделенийих заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в требования к специалисту по кадрам переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная требования к специалисту по кадрам указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением требования к специалисту по кадрам предоставлении другой работы, на другую постоянную нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника ст. Очень часто работодатель отождествляет перевод на другую работу с перемещением. Перемещение осуществляется в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же организации в той же местности, поручение работы на другом механизме, агрегате, станке, если это не влечет за собой изменения трудовой функции изменения существенных условий труда. Данное перемещение не требует согласия работника. Главное условие при перемещение неизменность специальности, квалификации или должности, обусловленных трудовым договором. Работодателю надо помнить, что перевод в дочернее предприятие требует согласие требования к специалисту по кадрам, так как дочернее общество — это самостоятельное юридическое лицо требования к специалисту по кадрам. В условиях динамичности рыночных процессов работодатели вынуждены менять организацию производства и труда, а требования к специалисту по кадрам чревато такими последствиями как изменение существенных условий труда. О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения, если иное не предусмотрено ТК РФ или иным федеральным законом. Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. В случае, если обстоятельства могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Если работник отказывается от продолжения работы на условиях соответствующих режимов рабочего времени, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. Не могут вводиться изменения существенных условий трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. Необходимо иметь в виду, что отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом. При этом следует учитывать, что в соответствии с п. Поскольку ТК РФ не содержит норм, запрещающих работнику воспользоваться названным правом и тогда, когда выполнение таких работ вызвано переводом вследствие производственной необходимости, отказ работника от временного перевода на другую работу в порядке ст. С 01 марта 2005 года Окулова Петра Михайловича, инженера-программиста перевести на должность главного инженера с его согласия. Установить главному инженеру Окулову Петру Михайловичу должностной оклад в размере 13 000 тринадцати тысяч рублей в месяц, а также надбавку за квалификацию в размере 3000 три тысячи рублей ежемесячно. Заместителю Генерального директора обеспечить проведение с Окуловым С настоящим приказом ознакомить Окулова Специалисту по кадрам Русаковой Контроль за исполнением данного приказа возложить на специалиста по кадрам Русаковой Лифанцова Павла Васильевича, инженера-программиста отдела снабжения перевести на должность инженера-программиста ИТО с его согласия с сохранением прежнего требования к специалисту по кадрам с 01 декабря 2005 г. С требования к специалисту по кадрам приказом ознакомить Лифанцова Приказ о временном переводе. Тихонова Николая Ивановича, инженера-технолога перевести до 29 декабря 2005 г. Оплату труда Тихонову С настоящим приказом ознакомить Тихонова Генеральный директор Квардин Прекращение трудовых отношений Основаниями прекращения трудового договора являются. При достижении договоренности между работником и работодателем трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, или срочный трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника ст. Истечение срока трудового договора ст. Расторжение трудового договора по инициативе работника. Работник имеет право расторгнуть требования к специалисту по кадрам договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. По требования к специалисту по кадрам между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока требования к специалисту по кадрам об увольнении. В случаях, когда заявление работника о расторжении трудового договора по его инициативе по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаиа также в случаях установленного нарушения работодателем законов иных нормативных правовых актов, содержащих требования к специалисту по кадрам трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. До истечения срока предупреждения о расторжении трудового договора работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Расторжение трудового договора в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. По истечении срока предупреждения о расторжении трудового договора работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается ст. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя ст. Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях: 1 ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем; 2 сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя; 3 несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации; 4 требования к специалисту по кадрам собственника имущества организации в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера ; 5 неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание; 6 однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: а прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня смены независимо от его ее продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня смены ; б появления работника на работе на своем рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в разглашения охраняемой законом тайны государственной, коммерческой, служебной инойставшей известной работнику в связи с требования к специалисту по кадрам им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника; г совершения по месту требования к специалисту по кадрам хищения в том числе мелкого чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях; д установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия несчастный случай на производстве, авария, катастрофа либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий; 7 совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя; 8 совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы; 9 принятия необоснованного решения руководителем организации филиала, представительстваего заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации; 10 однократного грубого требования к специалисту по кадрам руководителем организации филиала, представительстваего заместителями своих трудовых обязанностей; 11 представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора; 12 предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации; 13 в других случаях, установленных требования к специалисту по кадрам Кодексом иными федеральными законами. Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем — физическим лицом в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания требования к специалисту по кадрам отпуске. В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенных в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этих структурных подразделений производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации. Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу должность. Перевод работника по его просьбе или с его согласия оформляется расторжением трудового договора в связи с переводом в другую организацию по просьбе работника или с его согласия п. Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности подчиненности организации либо ее реорганизацией. При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером. Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации. Требования к специалисту по кадрам случае отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации трудовой договор прекращается в соответствии с п. При смене собственника имущества организации сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности. При изменении подведомственности подчиненности организации, а равно при ее реорганизации слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании трудовые отношения с согласия работника продолжаются ст. Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора. При этих условиях необходимо учитывать, что исходя из ст. При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора требования к специалисту по кадрам подп. Отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением ст. Работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, работодатель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. При отказе работника от перевода либо отсутствии в организации соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: 1 призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу; 2 восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда; 3 неизбрание на должность; 4 осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу; 5 признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; 6 требования к специалисту по кадрам работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя требования к специалисту по кадрам физического лица умершим или безвестно отсутствующим; 7 наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельстваесли данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации; 8 дисквалификация требования к специалисту по кадрам иное требования к специалисту по кадрам наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору; 9 истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев требования к специалисту по кадрам лишение работника специального права лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права в соответствии с федеральными законами иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору; 10 прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска; 11 отмена решения суда или отмена признание незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе. Нарушение установленных ТК РФ или иным требования к специалисту по кадрам законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы в следующих случаях: 1 заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью; 2 заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному лицу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением; 3 отсутствие соответствующего документа об образовании, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом; 4 заключение трудового договора в нарушение постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, о дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору; 5 в других случаях, предусмотренных федеральным законом. Прекращение трудового договора в случаях, указанных в п. В случае прекращения трудового договора в соответствии с п. Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ иными федеральными законами. Во всех случаях днем увольнения требования к специалисту по кадрам является последний день его работы. Помимо оснований прекращения трудового договора, перечисленных в ТК РФ, существуют иные основания для отдельных категорий работников. Так, основаниями для расторжения трудового договора педагогического работника образовательного учреждения по инициативе администрации этого образовательного учреждения до истечения срока действия трудового договора контракта являются: 1 повторное в течение года грубое нарушение устава образовательного учреждения; 2 применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим или психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника; 3 появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Увольнение по настоящим основаниям может осуществляться администрацией без согласия профсоюза ст. Прекращение допуска должностного лица или гражданина к государственной тайне является дополнительным основанием для расторжения с ним трудового договора, если такие условия предусмотрены в трудовом договоре ст. Сроки хранения кадровой документации Сроки хранения кадровой документации регламентированы Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, утв. Росархивом 6 октября 2000 г. Данный Перечень составлен в соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента РФ от 17 марта 1994 г. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных общих для всех управленческих функций, выполняемых организациями, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов с учетом рекомендаций специалистов соответствующих организаций. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе требования к специалисту по кадрам хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т. Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Архивного фонда РФ. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий ЭПК архивных органов и экспертных комиссий ЭК организаций. Сроки хранения документов, данные в Перечне, распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или же не поступают. Организации применяют указанные в Перечне сроки хранения документов по-разному. Временные сроки хранения применяются всеми организациями. Постоянный срок хранения применяется теми государственными, муниципальными организациями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы в установленном порядке, и негосударственными организациями, с которыми заключены соответствующие соглашения договорыт. Организации, документы которых не поступают на хранение в государственные, муниципальные архивы, т. При этом следует иметь в виду, что действующим законодательством регламентировано хранение в негосударственных организациях определенных документов. Организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, хранят документы постоянного срока по Перечню следующим образом. Государственные, муниципальные организации — 10 лет. Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях. Документы должны приниматься на хранение преимущественно в виде подлинников, только при их отсутствии принимаются заверенные копии. Документы постоянного срока хранения на нетрадиционных носителях принимаются на хранение в соответствии с установленными правилами. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Отметка «до минования надобности» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1-го года. Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается. Повышение сроков хранения документов, предусмотренных Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций. Итак, рассмотрим эти сроки. Приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности работников организации, имеющие различные сроки хранения, формируются в разные дела. Это необходимо, потому что часть приказов по личному составу посвящена действительно вопросам кадрового перемещения работников, прекращению трудового договора и т. Эти документы должны храниться 75 лет. Вместе с тем большая часть приказов издается по основной деятельности организации, такие как о командировках, дежурствах и т. Такие приказы присланные для сведения хранятся до минования надобности, о предоставлении отпусков, дежурствах, взысканиях, командировках хранятся 5 лет ст. Документы информации, справки, сведения, ведомости, отчеты о наличии, движении, комплектовании, использовании работников хранятся 5 лет ст. Переписка по вопросам трудоустройства — 5 лет. Документы отчеты, справки, информации о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю — 5 лет. Документы заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы о разрешении трудовых споров — 5 лет. Документы сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени об учете рабочего времени — 3 года. Табели графикижурналы учета рабочего времени — 1 год. Акты, сообщения, информации, характеристики, докладные записки, справки, переписка о трудовой дисциплине — 3 года. Отчеты о состоянии и проверке работы с кадрами хранятся постоянно, а заявки, справки о потребности в высвобождении работников — 5 лет. Личные дела и личные карточки работников должны храниться 75 лет, личные дела руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, работников, имеющих государственные иные звания и награды, — постоянно. Отчеты, акты, сведения об учете трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся 3 года ст. В соответствии с п. Должностные инструкции типовые примерные по месту разработки и утверждения хранятся постоянно, индивидуальные персональные — 75 лет в составе личных дел ст. Экземпляр трудового договора, который остается у работодателя, обычно подшивается в личное дело работника, которое хранится в соответствии с п. Если личные дела работников не ведутся, то трудовые договоры работников формируются в отдельное дело и хранятся в соответствии со ст. Требования к специалисту по кадрам предоставления отпусков хранятся — один год. Необходимо также хранить журналы, книги, карточки учета: 1 приема, перемещения переводаувольнения работников — 75 лет; 2 работников, направленных в командировки срок начинает течь после увольнения работника — 5 лет; 3 военнообязанных после увольнения — 3 г. Документами по личному составу Закон об архиве называет документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем п. Документы, отнесенные к категории документов по личному составу, должны храниться у того юридического лица, где человек работал, в течение 75 лет после его увольнения. При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами ч. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда РФ документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный требования к специалисту по кадрам на основании договора между ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным требования к специалисту по кадрам и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия ликвидатор или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства ч. Хотелось бы рекомендовать организациям включать в свои уставы специальные пункты, в которых должны быть прописаны все вопросы, касающиеся учета и сохранности документов по личному составу и своевременной передачи их на хранение в случае ликвидации юридического лица. В настоящее время существует система Федеральной архивной службы, отдельных архивов документов по личному составу не создается. Но в соответствии со ст. Основными задачами архива организации являются: 1 комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве; 2 учет и обеспечение сохранности документов; 3 создание научно-справочного аппарата к документам — архива; 4 использование хранящихся в архиве документов; 5 подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду РФ, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой РФ и органами управления архивным делом субъектов РФ. В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции: 1 требования к специалисту по кадрам списки организаций или структурных подразделений организаций — источников комплектования архива; 2 принимает упорядоченные документы структурных подразделений требования к специалисту по кадрам и организаций — источников комплектования архива; 3 учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов; 4 создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива; 5 организует информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений организации, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования; 6 проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение; 7 осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций и других организациях — источниках комплектования; 8 организует работу по составлению номенклатуры дел организации; 9 оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами; 10 участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления. Архивы организаций осуществляют прием электронных документов далее — ЭДобеспечивают их сохранность, учет, отбор использование, а также подготовку и передачу на государственное хранение. На хранение передаются ЭД в составе фондов организаций — источников комплектования архивов. Все операции, осуществляемые с ЭД при передаче на архивное хранение и в процессе хранения перезапись, конвертирование в новые форматы, сжатие и др. Для выполнения основных задач и функций архив организации имеет право: 1 требовать от структурных подразделений своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии; 2 контролировать правила работы с документами в структурных подразделениях и организациях — источниках комплектования архива; 3 запрашивать от структурных подразделений и организаций — источников комплектования необходимые для работы архива сведения; 4 участвовать в мероприятиях, проводимых Федеральной архивной службой России, органами управления архивным делом субъектов РФ, федеральными архивами Российской Федерации, по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления. Подготовка документов к сдаче в архив организации — это самая главная процедура. Оно заслуживает серьезного внимания, потому что именно на этом этапе зачастую совершаются серьезные ошибки, которые в дальнейшем могут привести к негативным последствиям в работе архива. Комплекс работ по передаче документов в архив, в том числе и по личному составу, делится на следующие стадии: 1 формирование дел после окончания и в текущем делопроизводстве; 2 оформление дел в соответствии с установленным требования к специалисту по кадрам 3 экспертиза ценности документов и дел; 4 описание дел, передаваемых в архив организации; 5 передача документов в архив организации. Перед сдачей в архив необходимо провести так называемую экспертизу. Экспертиза ценности документов — это требования к специалисту по кадрам документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение. К критериям происхождения относятся: роль и место организации в системе государственного управления или конкретной отрасли, значимость выполняемых ею функций, значение физического лица в жизни общества, время и место образования документа. К критериям содержания относятся: значимость события явленияотраженного в документе, значение имеющейся в документе информации, повторение информации документа в других документах, вид документа, подлинность документа. К критериям внешних особенностей относятся: форма фиксирования и передачи содержания, удостоверения, оформления документа, его физическое состояние. Отбор ЭД на архивное хранение осуществляется в результате экспертизы ценности ЭД, которая проводится экспертной комиссией организации. На первом этапе экспертизы ЭД архив совместно с делопроизводственной службой или службой, отвечающей за функционирование информационных технологий в организации, определяет перечень систем, тем и проектов, документы которых могут иметь ценность в соответствии с общими критериями экспертизы. В рамках перечня проводится отбор ЭД на постоянное и временное хранение; перечень утверждается экспертной комиссией организации. Экспертиза ЭД проводится экспертной комиссией во взаимосвязи с документацией организации на традиционных носителях применяется в комплексе система общих и специальных критериев: значимость, полнота завершенность документа; аутентичность документа; отсутствие дублирующей информации в документах, принятых на архивное хранение. При приеме ЭД на хранение в архив учитываются факторы: 1 ограничения на прием ЭД; 2 завершенность процесса создания ЭД; 3 стоимость возможного перевода ЭД в другой формат при приеме в архив; 4 наличие законодательных актов, препятствующих передаче Требования к специалисту по кадрам 5 наличие необходимой сопроводительной документации; 6 соответствие типа электронного оборудования различным режимам хранения ЭД; 7 затраты на обеспечение хранения. При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется отбор дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения для передачи в архив; отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. При этом одновременно проверяются качество и полнота номенклатуры дел организации, правильность определения сроков хранения дел. Отбор документов постоянного и временного свыше 10 лет хранения проводится путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения и уничтожения только на основании заголовков дел. Сроки хранения дел, содержащих оставшиеся документы временного хранения, определяются по перечню документов с указанием сроков их хранения или по требования к специалисту по кадрам дел организации. Подшивка вновь сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов. По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, составляется на дела всей организации. Если в акте указаны дела нескольких подразделений, то название каждого подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения. Заголовки однородных дел, отобранных к требования к специалисту по кадрам, вносятся в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе. Комплектование архива организации — это систематическое пополнение архива документами структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования архива. Комплектование архива включает: 1 определение источников комплектования архива; 2 определение состава документов, подлежащих приему в архив; 3 требования к специалисту по кадрам передачи документов в архив. Основными источниками комплектования требования к специалисту по кадрам организации являются структурные подразделения организации. Архив организации в соответствии с положением о нем комплектуется делами постоянного, временного свыше 10 лет хранения, а также делами по личному составу. Дела временного хранения со требования к специалисту по кадрам хранения до 10 лет передаче в архив организации, как правило, требования к специалисту по кадрам подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению. Документы личного происхождения в архив организации передаются на временное хранение по заявлению их владельца собственника с последующей передачей в государственный архив на постоянное хранение. В архив передаются документы организаций-предшественников, а также документы ликвидированных подчиненных организаций. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а в архиве организации используется для учета дел временного до 10 лет включительно хранения. Закрепленная в номенклатуре схема систематизации дел может быть использована при разработке схемы картотеки на исполненные документы. Различаются три вида номенклатур дел: типовая, примерная индивидуальная номенклатуры дел конкретной организации. Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом. Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер. Типовые и примерные номенклатуры дел используются для составления индивидуальной номенклатуры дел. В номенклатуру дел организации из типовой или примерной номенклатуры требования к специалисту по кадрам переносятся предусмотренные ими заголовки дел, которые предполагается завести в делопроизводстве организации, конкретизированные с учетом ее специфики. Сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой дел, переносятся требования к специалисту по кадрам индивидуальную номенклатуру дел без изменений. Номенклатура дел организации сводная составляется по установленной форме на основании номенклатур дел структурных подразделений, разработанных по аналогичной форме, согласованных ими с архивом и подписанных руководителями этих подразделений. Номенклатура дел организации оформляется на общем бланке организации. Номенклатура дел организации визируется руководителем архива или лицом, ответственным за архив, подписывается руководителем службы или лицом, ответственным за документационное обеспечение управления, и после одобрения ЦЭК ЭК организации направляется на согласование с ЭПК соответствующего архивного учреждения, после чего утверждается руководителем организации. После утверждения номенклатуры дел организации структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе. Номенклатура дел организации на предстоящий календарный требования к специалисту по кадрам составляется в последнем квартале текущего года. Номенклатура дел составляется на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности организации. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться уставом или положением об организации, положениями о ее структурных подразделениях, штатным расписанием, номенклатурой дел организации за прошлый год, описями дел постоянного требования к специалисту по кадрам временного свыше 10 лет хранения, регистрационными формами, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют требования к специалисту по кадрам дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов за исключением особо ценныха также документы, подлежащие возврату. Дела формируются в организациях при централизованном ведении делопроизводства — службой ДОУ организации, при децентрализованном — как структурными подразделениями лицами, ответственными за ДОУтак и службой ДОУ организации. Формирование дел ведется под непосредственным методическим руководством архива организации, а при необходимости — и соответствующего государственного архива. При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: 1 документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела; 2 включать в дело по одному экземпляру каждого документа; 3 группировать в дело документы одного календарного года; исключение требования к специалисту по кадрам переходящие дела; судебные дела; личные дела, которые формируются в течение всего периода работы данного лица в организации; документы выборных органов их постоянных комиссий, депутатских групп, которые группируются за период их созыва; документы учебных заведений, которые формируются за учебный год; документы театров, характеризующие сценическую деятельность за театральный сезон; дела фильмов, рукописей, истории болезней и др. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке входящие — по датам поступления, исходящие — по датам отправления или по алфавиту авторов и корреспондентов. Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся. Приложения объемом свыше 250 листов составляют отдельный том, о чем в документе делается отметка. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями: 1 уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Если же они утверждены в качестве самостоятельного документа, то их группируют в отдельные дела; 2 приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу; 3 приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Целесообразно при больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности организации прием на работу, увольнение и перемещение, командировки и т. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. В зависимости от специфики деятельности организации переписка может группироваться также за учебный год, срок созыва выборных органов и т. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации. В зависимости от сроков хранения проводится полное требования к специалисту по кадрам частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Полное оформление дел предусматривает: 1 подшивку или переплет дела; 2 нумерацию листов дела; 3 составление листа-заверителя; 4 составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов; 5 внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела. Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках. При наличии в деле невостребованных личных документов удостоверений личности, трудовых требования к специалисту по кадрам, военных билетов эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел и на них составляется отдельная опись. В конце каждого требования к специалисту по кадрам подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела для учета требования к специалисту по кадрам ценных документов — бланк внутренней описи документов дела. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела кроме листа-заверителя и внутренней описи нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа требования к специалисту по кадрам карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно. Сложенный лист формата А3, А2 разворачивается и нумеруется в правой требования к специалисту по кадрам верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Лист с наглухо наклеенными документами фотографиями, вырезками, выписками и т. Если к документу подклеены одним краем другие документы вставки текста, переводы, вырезки требования к специалисту по кадрам т. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов включая печатные издания могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле. В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые требования к специалисту по кадрам зачеркиваются и рядом ставится новый номер листа; в конце дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле. При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их архивом организации к передаче на государственное хранение допускается по согласованию с государственным архивом употребление литерных номеров листов. Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в книгах — на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках — на отдельном чистом листе формата карточки. Лист-заверитель дела составляется по установленной форме, в которой указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров, номеров листов с наклеенными фотографиями, номеров крупноформатных листов, конвертов с вложениями и количество вложенных в них листова также указывается наличие в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они требования к специалисту по кадрам были отмечены в общей валовой нумерации в деле. Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Все последующие изменения в составе и состоянии дела повреждения, замена подлинных документов отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт. Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он требования к специалисту по кадрам за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела. Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного свыше 10 лет хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись подписывается ее составителем. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела. Изменения состава документов дела изъятия, включения документов, замена их копиями и т. При необходимости составляется новая итоговая требования к специалисту по кадрам к внутренней описи и заверительная надпись дела. Обложка дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме, в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела тома, части по требования к специалисту по кадрам разделу сводной описи дел, заголовок дела. На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации. При изменении наименования организации структурного подразделения в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию в другое структурное подразделение на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации структурного подразделения заключается в скобки. Заголовок дела на обложке требования к специалисту по кадрам переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения. В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения номера приказов, протоколов и др. В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов частейна обложку каждого тома части выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома части. В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность. Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается. На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела — год ы заведения и окончания дела. Если в дело включены документы приложения и т. Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как они отражаются в заголовках дел. Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую иную документацию требования к специалисту по кадрам, стенограммы, письма, доклады и т. Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т. Крайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты требования к специалисту по кадрам для документов, которые утверждаются или составления первого и последнего протоколов, составляющих дело. Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено. Обязательными реквизитами обложки дела являются количество листов в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи дела, и сроки хранения дела на делах постоянного хранения пишется: «Хранить постоянно». Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи. Архивная опись — это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Описи составляются отдельно: на дела постоянного хранения; дела временного свыше 10 лет хранения; дела по личному составу; дела, состоящие из документов, характерных только для данной организации судебные, следственные дела, научные отчеты по темам и т. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой порядковой нумерацией. В организации, в каждом структурном подразделении описи составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством архива. По этим описям документы передаются в архив. Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи дел организации, которую готовит архив и по которой он сдает дела на постоянное хранение. Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме в трех экземплярах и представляются в архив организации через год после завершения дел в делопроизводстве. В конце описи вслед за последней описательной статьей заполняется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество дел, первый и последний номера дел по описи дел, а также оговариваются требования к специалисту по кадрам нумерации дел в описи наличие литерных и пропущенных номеров. Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности и утверждается руководителем структурного подразделения. По требованию архива организации к описи могут составляться оглавление, список сокращений, указатели. Обязательным элементом оформления законченной описи является титульный лист. На титульном листе законченной описи дел постоянного хранения указываются: 1 название фонда; 2 номер фонда; 3 номер описи; 4 название описи, которое включает указание категории документов постоянного, временного хранения, по личному составу и т. Перед названием фонда на титульном листе оставляется место для написания полного названия государственного архива, в котором будут постоянно храниться дела данной организации. К законченной описи обязательно составляются оглавление и предисловие, а также указатели и список сокращенных слов при наличии последних в годовых разделах. Законченная опись вместе с титульным листом и справочным аппаратом к ней заключается в твердую обложку и переплетается. Заголовки дел в годовом разделе сводной описи дел требования к специалисту по кадрам личному составу систематизируются по номинальному признаку с учетом следующей последовательности: 1 приказы распоряжения по личному составу; 2 списки личного состава; 3 карточки по учету личного состава при отсутствии отдельной описи личных дел ; 4 личные дела при отсутствии отдельной описи личных дел ; 5 лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате расчетные ведомости по зарплате ; 6 невостребованные трудовые книжки при отсутствии отдельной описи ; 7 акты о несчастных требования к специалисту по кадрам. Указанные виды документов, образующиеся в организации в больших объемах, могут выделяться в самостоятельные годовые разделы описи личные дела, трудовые книжки и т.

Смотрите также:
  1. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия. Некоторые начинающие кадровики останавливаются лишь на одном виде отпусков — ежегодном основном оплачиваемом 28-дневном — и даже не помышляют о том, что существует еще удлиненные отпуска, дополнительные и т.

Написать комментарий

:D:-):(:o8O:?8):lol::x:P:oops::cry::evil::twisted::roll::wink::!::?::idea::arrow: